Zwolnienie lekarskie. Czy trzeba samemu poinformować pracodawcę?

21/05/2026, 09:59

Zwolnienie lekarskie. Czy trzeba samemu poinformować pracodawcę?

Zwolnienia lekarskie są wystawiane od grudnia 2018 r. wyłącznie elektroniczne (e-ZLA).

Automatyczne przesłanie do pracodawcy nie zwalnia pracownika z obowiązku poinformowania o chorobie przełożonych.

Kto może wystawić zwolnienie lekarskie?

E-ZLA może wystawić pacjentowi po konsultacji  medycznej:
- lekarz podstawowej opieki  zdrowotnej,
- lekarz  specjalista,
- lekarz w  szpitalu,
- lekarz  stomatolog
- asystent medyczny w imieniu lekarza, który przeprowadził badanie (konsultację medyczną).


Pracownik nie ma obowiązku dostarczenia pracodawcy e-zwolnienia gdyż trafia ono automatycznie do pracodawcy w PUE ZUS. Natomiast pracownik ma obowiązek powiadomić pracodawcę  o nieobecności w pracy.


Jak zawiadomić pracodawcę o nieobecności w pracy?

Sposób informowania pracodawcy o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, powinny określać przepisy obowiązujące u danego pracodawcy.
Jak wyjaśnia PIP,  jeśli przepisy wewnątrzzakładowe nie określają sposobu zawiadomienia pracodawcy o przyczynie nieobecności pracownika w pracy, pracownik informuje w sposób:
- osobiście lub przez inną osobę,
- telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności (e-mail, sms),
- drogą pocztową, przy czym za datę zawiadomienia uważa się wtedy datę stempla pocztowego.


W sytuacjach nagłych, w razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się w pracy (np. choroba), pracownik ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić pracodawcę o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy

Niewywiązanie się z obowiązku powiadomienia pracodawcy w sposób wiarygodny i bez nieuzasadnionej zwłoki o przyczynie i czasie trwania nieobecności wskutek winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa pracownika może zostać potraktowane jako ciężkie naruszenie podstawowego obowiązku pracowniczego.

Skontaktuj się z nami
Kontakt
ORGANIZACJA MIĘDZYZAKŁADOWA
NSZZ "SOLIDARNOŚĆ" BANKU MILLENNIUM

40-286 Katowice
ul. Floriana 7
tel: 536 904 804
(od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 18:00)
Adres korespondencyjny:
Aleksandra Cel
41-809 Zabrze
ul. Mendego 1/3
Nr konta: 80 2030 0045 1110 0000 0247 5560