Zmiana zasad wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop

30/04/2026, 22:28
Rozliczenia po odejściu z miejsca pracy od lat budzą emocje i niepewność, szczególnie gdy w grę wchodzą pieniądze należne za niewykorzystany czas wolny. Teraz zapadła decyzja, która ma uporządkować ten proces i zmienić stosowaną praktykę w firmach. Sprawa dotyczy momentu, w którym wielu pracowników najbardziej liczy na jasne i szybkie rozliczenie.
Moment zakończenia zatrudnienia to dla wielu pracowników czas pełen formalności, emocji i niepewności. Ostatnia pensja, dokumenty, świadectwo pracy – wszystko to musi zostać dopięte w krótkim czasie. W tle pozostaje jeszcze jedna ważna sprawa, która regularnie wraca w rozmowach z działami kadr: co z należnymi świadczeniami, jeśli nie wszystko zostało wykorzystane w trakcie pracy?

Przez lata obowiązywały zasady, które z jednej strony miały chronić prawa pracowników, a z drugiej często prowadziły do nieporozumień. Pracodawcy musieli działać w pośpiechu, przygotowując dodatkowe rozliczenia, a pracownicy nie zawsze wiedzieli, kiedy dokładnie mogą spodziewać się pieniędzy.

Polskie prawo pracy od lat jasno określa, że urlop wypoczynkowy jest prawem, a nie przywilejem. Każdy pracownik ma zagwarantowany określony wymiar dni wolnych, a ich niewykorzystanie nie powoduje automatycznej utraty uprawnień.

Problemy zaczynały się jednak wtedy, gdy urlop nie został wykorzystany do momentu zakończenia umowy. W takiej sytuacji w grę wchodzi świadczenie pieniężne, które miało rekompensować brak możliwości skorzystania z dni wolnych. 
Zgodnie z nowelizacją, ekwiwalent pieniężny będzie wypłacany w tym samym terminie, co wynagrodzenie za pracę. To oznacza koniec dodatkowych przelewów i osobnych list płac w standardowych przypadkach. Jeżeli jednak termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, świadczenie trafi do pracownika w ciągu 10 dni od tego dnia.

Ustawa precyzuje również, że jeśli ustalony termin wypłaty przypada na dzień wolny od pracy, pieniądze powinny zostać przekazane w dniu poprzedzającym. Celem tych zmian jest uproszczenie procedur kadrowo-płacowych i ograniczenie ryzyka błędów przy końcowych rozliczeniach.

https://www.biznesinfo.pl/karol-nawrocki-podpisal-wazna-nowelizacje-zmienia-zasady-wyplaty-ekwiwalentu-za-niewykorzystany-urlop-sm-wpw-160126?fbclid=IwdGRzaAPXhJ1jbGNrA9eEF2V4dG4DYWVtAjExAHNydGMGYXBwX2lkDDM1MDY4NTUzMTcyOAABHvCP01HYTnCoXeBz6Iz5pvg_R6iZSzc2_gfdVhMMVWxtJGpP1ndQLvvDUW7Z_aem_zcAklbaGxn1LgM1SHPjbZg&sfnsn=wa
Skontaktuj się z nami
Kontakt
ORGANIZACJA MIĘDZYZAKŁADOWA
NSZZ "SOLIDARNOŚĆ" BANKU MILLENNIUM

40-286 Katowice
ul. Floriana 7
tel: 536 904 804
(od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 18:00)
Adres korespondencyjny:
Aleksandra Cel
41-809 Zabrze
ul. Mendego 1/3
Nr konta: 80 2030 0045 1110 0000 0247 5560